In zijn rol als gegevensverantwoordelijke respecteert PR Transformation LLC je privacyrechten wanneer je onze Digitale Media gebruikt (zoals onze websites, onze mobiele apps, onze pagina’s in het sociale netwerk, en webformulieren waarmee je je registreert voor onze evenementen) en elektronisch met ons communiceert.
Dit privacybeleid is bedoeld om je te informeren over hoe PR Transformation LLC, een rechtsgeldige onderneming onder Amerikaanse wetgeving, met als maatschappelijke zetel 250 Park Avenue, New York 10177, en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk “Pernod Ricard”, “we”, “wij”, “ons” of “onze”) je persoonlijke gegevens die je hebt verstrekt via de door PR Transformation LLC geëxploiteerde website cedersdrinks.com (“Digital Media”), verzamelt, opslaat, gebruikt en verwerkt.
1. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we over jou en hoe verzamelen we deze?
Persoonlijke gegevens worden alleen verzameld voor de doeleinden in artikel 3 hieronder en telkens wanneer je een van de functies of services van onze Digitale Media gebruikt.
De soorten en de hoeveelheid gegevens die worden verzameld voor de bovenstaande functies en services, kunnen worden bijgewerkt en verschillen per activiteit van PR Transformation LLC. Overeenkomstig toepasselijke wettelijke vereisten kunnen we uiteenlopende technologieën gebruiken waarmee we gegevens verzamelen en informatie verstrekken over hoe onze Digitale Media door jou worden geopend en gebruikt. We kunnen ook demografische gegevens over de gebruikers van onze Digitale Media gebruiken, die we via derden kunnen verkrijgen, zoals Google of social media die u gebruikt (“Gebruiksgegevens”). Gebruiksgegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de pagina’s die je hebt bezocht, de duur van je bezoek, welke informatie over dranken of andere content je hebt geopend of verstrekt, in welke taal, met inbegrip van demografische gegevens over jou (zoals je leeftijd, gender en interessegebieden, indien beschikbaar) en welke pagina’s je hebt bekeken voorafgaand aan de huidige pagina.
2. Hoe en waarom gebruiken we trackingtechnologieën?
PR Transformation LLC gebruikt trackingtechnologieën, zoals cookies, IP-adressen en logbestanden. Met trackingtechnologieën kunnen we onze Digitale Media afstemmen op je persoonlijke behoeften.
We gebruiken cookies om meer inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze Digitale Media en de aangeboden tools en services gebruiken en hoe we het gebruik en de functionaliteit hiervan kunnen verbeteren. Nadat je toestemming hebt gegeven waar dit wettelijk vereist is, gebruiken onze Digitale Media cookies en soortgelijke technologieën (“cookies”). Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen en diverse doeleinden hebben. Zo kun je efficiënt tussen pagina’s navigeren, worden je voorkeuren onthouden en verbetert je ervaring in het algemeen. Dankzij cookies in onze Digitale Media verlopen je bezoeken naadlozer en wordt je gedrag op onze Digitale Media nauwkeuriger gemeten. In ons cookiebeleid vind je meer informatie over cookies en hoe je deze kunt uitschakelen.
Een IP-adres is een nummer dat door computers in het netwerk wordt gebruikt om jouw computer telkens te herkennen wanneer je inlogt op het internet. We kunnen IP-adressen (Internet Protocol) volgen om (onder andere): (i) technische problemen te analyseren, (ii) de website veilig te houden en te beschermen, (iii) de toegang tot onze Digitale Media te beperken teneinde te voldoen aan toepasselijke wetgeving of contractuele beperkingen, en (iv) beter inzicht te krijgen in hoe onze Digitale Media worden gebruikt;
Gegevens kunnen door ons (of namens ons door derden) worden verzameld in de vorm van logbestanden waarmee activiteiten op de Digitale Media worden geregistreerd en statistieken over het browsegedrag van gebruikers worden verzameld. Deze gegevens worden anoniem gegenereerd en helpen ons bij het verzamelen van (onder andere) (i) het browsertype en besturingssysteem van een gebruiker, (ii) informatie over een gebruikerssessie (zoals de URL vanaf waar gebruikers afkomstig zijn, de datum en tijd waarop ze onze Digitale Media hebben bezocht, en welke pagina’s ze hebben bekeken op onze Digitale Media en gedurende hoelang), en (iii) andere soortgelijke navigatie- of klikstroomgegevens. We gebruiken gegevens in logbestanden ook voor onze interne demografische en marketingonderzoeken, zodat we onze aan jou geleverde onlineservices constant kunnen verbeteren. Logbestanden worden alleen intern gebruikt en zijn niet gerelateerd aan een specifieke gebruiker.
3. Voor welke doeleinden gebruiken we je persoonlijke gegevens en op welke rechtsgrondslag?
Als je een artikel bewerkt of publiceert, wordt een extra cookie opgeslagen in je browser. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft alleen het bericht-ID aan van het artikel dat je zojuist hebt bewerkt.
We verzamelen gegevens over jou:
Reageren op je verzoek om een service of voor de uitvoering van een contract
Wanneer je je registreert of aanmeldt voor onze Digitale Media (mobiele app, websites, social media, etc.), worden je persoonlijke gegevens gebruikt om je te voorzien van de relevante functies en services waarop je je abonneert, en om je de voordelen en privileges te bieden die normaal gesproken bij je registratie horen (bijvoorbeeld de ontvangst van de berichten die je selecteert op het moment van registratie, uitnodigingen voor evenementen, deelname aan een sweepstake);
Je administratieve of transactieberichten te sturen: (bijvoorbeeld een bevestigingsbericht wanneer je je registreert of uitschrijft voor een specifieke registratie of activiteit), alsmede bepaalde servicegerelateerde bekendmakingen (bijvoorbeeld berichten over updates over onze privacykennisgevingen, stopgezette functies of programma’s op onze Digitale Media, wijzigingen in onze onlineservices of beleid voor technische ondersteuning, of andere gerelateerde wijzigingen)
Ons toe te staan om je marketinggegevens te sturen wanneer je toestemming geeft:
Naast het doeleinde waarvoor je je persoonlijke gegevens indient, kun je ook de optie krijgen (via een selectievakje of anderszins) om je persoonlijke gegevens te laten gebruiken voor een andere activiteit of service dan de primaire activiteit of service waarom je verzoekt. Als je je bijvoorbeeld registreert voor een wedstrijd of andere promotie, kun je ook worden uitgenodigd om je te registreren voor nieuwsbrieven of meldingen vanaf onze Digitale Media die de promotie organiseren of vanaf andere websites. Als je ervoor kiest om deze aanvullende services te ontvangen, gebruiken we je persoonlijke gegevens om deze aan je te leveren.
Wanneer je de functie ‘Verzenden naar een vriend(in)’ gebruikt: deze persoonlijke gegevens worden slechts eenmaal gebruikt om het bericht te verzenden en worden verder niet door ons bewaard, zoals gepast volgens lokale wetgeving;
Wanneer je een QR-code of soortgelijke functie gebruikt in producten van PR Transformation LLC: we gebruiken je persoonlijke gegevens om je meer informatie te sturen over de producten waarin de QR-code of een soortgelijke functie wordt weergegeven, of over andere producten;
Omdat het ook in het legitieme belang van PR Transformation LLC is om je beter van dienst te zijn:
Afhankelijk van je toestemming, indien verplicht, kunnen we af en toe de via onze Digitale Media verzamelde persoonlijke gegevens combineren, bijwerken of anderszins uitbreiden met gegevens van externe records of derden. We kunnen bijvoorbeeld zuiver demografische of enquêtegegevens (zoals leeftijd, gender, huishouden en andere interesses) die geen verband houden met persoonlijke gegevens van jou, samenvoegen met persoonlijke gegevens die zijn verzameld via onze aanbiedingen (zoals tijdens accountregistratie).
We kunnen de gecombineerde bovenstaande gegevens en/of demografische gegevens gebruiken voor onze interne demografische en marketingonderzoeken en om constant de door ons aan jou geleverde producten te verbeteren, te personaliseren en beter aan te passen aan je behoeften. Sommige van de door ons gebruikte tools kunnen betrekking hebben op geautomatiseerde individuele besluitvorming conform toepasselijke wetgeving.
Feedback, vragen of opmerkingen via ons e-mailadres (cedersdrinks@pernod-ricard.com): als je contact met ons opneemt, worden je persoonlijke gegevens gebruikt om te reageren op je vraag of opmerking.
We zorgen ervoor dat je persoonlijke gegevens accuraat en up-to-date blijven en niet dubbel in onze database voorkomen door al je interacties met ons en/of een van onze gelieerde ondernemingen te verifiëren. Zo controleren we of je persoonlijke gegevens nog accuraat zijn of moeten worden voltooid of bijgewerkt met aanvullende gegevens waarover je beschikt.
We kunnen profileren door je browseactiviteiten op onze Digitale Media te volgen om meer inzicht te krijgen in je voorkeuren en interessegebieden en om onze marketingberichten aan te passen aan je profiel, tenzij je bezwaar maakt onder de voorwaarden in artikel 9 van dit privacybeleid.
PR Transformation LLC kan persoonlijke gegevens verwerken voor geautomatiseerde besluitvorming, bijvoorbeeld voor de uitvoering van een contract (bijvoorbeeld het voorkomen van frauduleuze betalingen) of, na je nadrukkelijke toestemming, om beter aan je behoeften te voldoen in overeenstemming met je voorkeuren.
De gebruikte geautomatiseerde tools worden regelmatig gecontroleerd zodat de persoonlijke gegevens op een eerlijke manier worden verwerkt. Specifieke maatregelen, zoals minimalisatie van gegevens, worden geïmplementeerd wanneer er profielen worden gemaakt. Je wordt uitgenodigd om je standpunt te laten weten via het bovenstaande toegangsrecht. Je kunt ook bezwaar maken tegen het resultaat van het geautomatiseerde besluit door een e-mail te verzenden naar de contactgegevens in artikel 11 hieronder.
4. Wat gebeurt er als je je persoonlijke gegevens niet wilt verstrekken?
Als je ervoor kiest om geen persoonlijke gegevens in te dienen wanneer we dit vragen, kun je mogelijk niet deelnemen aan bepaalde activiteiten en gepersonaliseerde functies. Ook kunnen andere services van Digitale Media en aangeboden speciale services worden beperkt. Als je bijvoorbeeld weigert om je e-mailadres te delen, kun je onze nieuwsbrieven niet ontvangen en je niet anderszins registreren op onze Digitale Media. Als je echter makkelijk wilt browsen op onze Digitale Media en meer wilt weten over PR Transformation LLC en onze producten, hoef je geen persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken. In elk geval informeren we je altijd over de persoonlijke gegevens die nodig zijn om een service te gebruiken.
5. Aan wie maken we je persoonlijke gegevens openbaar en waarom?
Voorgestelde tekst: Als je een wachtwoord reset, wordt je IP-adres opgenomen in de e-mail voor het resetten van wachtwoorden.
Binnen de Pernod Ricard-groep
Voor de doeleinden in artikel 3 kan PR Transformation LLC je persoonlijke gegevens delen binnen de Pernod Ricard-groep, met inbegrip van de gelieerde ondernemingen.
Met derden
PR Transformation LLCkan je persoonlijke gegevens ook delen met derden, maar alleen in de volgende gevallen:
Ten behoeve van marketing als je ons toestemming geeft.
Ten behoeve van ondersteuning: we kunnen serviceaanbieders, tussenpersonen of contractanten gebruiken om de interne activiteiten van onze Digitale Media te ondersteunen en om ons te helpen bij het beheer van deze activiteiten of de verschillende functies, programma’s en promoties die beschikbaar zijn op de Digitale Media. Deze derden dienen te allen tijde hetzelfde beveiligingsniveau voor jouw persoonlijke gegevens te bieden als PR Transformation LLC en zijn, indien vereist, gebonden aan een juridische overeenkomst om je persoonlijke gegevens privé en veilig te houden en deze alleen te verwerken na specifieke instructies van PR Transformation LLC;
Ten behoeve van gezamenlijk uitgevoerde of gesponsorde programma’s en promoties: wanneer we een programma of promotie op onze Digitale Media samen met een ander bedrijf of andere gerenommeerde derden uitvoeren of sponsoren en we, als onderdeel van dit evenement, persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken, kunnen we je persoonlijke gegevens delen met onze partner of sponsor nadat je hiervoor zo nodig toestemming hebt gegeven. Als je persoonlijke gegevens worden verzameld door (of worden gedeeld met) een ander bedrijf dan PR Transformation LLC als onderdeel van een dergelijke promotie, laten we dit weten op het moment dat je persoonlijke gegevens worden verzameld;
Ten behoeve van geschillen en veiligheid: we kunnen je persoonlijke gegevens ook openbaar maken als we hiertoe wettelijk verplicht zijn of als dit naar ons oordeel te goeder trouw nodig is om te voldoen aan juridische procedures, om te reageren op vorderingen of om de rechten van PR Transformation LLC, klanten of het publiek te beschermen;
Als een volledige of gedeeltelijke fusie of overname van PR Transformation LLC door een ander bedrijf of in het geval dat PR Transformation LLC een volledig of gedeeltelijk onderdeel van PR Transformation LLC verkoopt of afstoot, heeft de aankopende partij toegang tot de gegevens die door dat onderdeel van PR Transformation LLC worden beheerd, mogelijk met inbegrip van persoonlijke gegevens, conform toepasselijke wetgeving. Evenzo kunnen persoonlijke gegevens worden overgedragen als onderdeel van een bedrijfsreorganisatie, insolventieprocedure of andere soortgelijke gebeurtenis, indien toegestaan door en uitgevoerd in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.
6. Worden je persoonlijke gegevens verzonden naar ontvangers in andere landen en waarom?
PR Transformation LLC is onderdeel van een internationaal bedrijf en je persoonlijke gegevens kunnen worden overgebracht naar andere landen. De wetgeving inzake gegevensbescherming van deze landen kan een ander niveau hebben dan de wetgeving in het land vanuit waar je de persoonlijke gegevens hebt verzonden. Je persoonlijke gegevens kunnen ook worden overgebracht tussen verschillende bedrijven van de Pernod Ricard-groep in verschillende landen. Pernod Ricard neemt passende maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tijdens de overdracht en op de ontvangende locatie door contractbepalingen te implementeren zoals opgesteld door de Europese Commissie, conform toepasselijke wetgeving. Onze belangrijkste serviceaanbieders voor het beheer van onze Digitale Media bevinden zich in de Verenigde Staten. Persoonlijke gegevens worden overgedragen naar deze serviceaanbieders in overeenstemming met toepasselijke wetgeving en vertrouwen op modelcontractbepalingen, zoals opgesteld door de Europese Commissie of door het Privacy Shield. Dergelijke serviceaanbieders zijn ook gebonden aan een contract waarmee een strenge gegevensbescherming wordt gewaarborgd, en mogen (onder andere) alleen handelen op verzoek van PR Transformation LLC en moeten doorlopend alle benodigde technische maatregelen nemen om je persoonlijke gegevens te beschermen.
7. Hoelang bewaren we je persoonlijke gegevens?
In onze databases bewaren we persoonlijke gegevens die je naar ons hebt verzonden via onze Digitale Media, zolang je account actief is, gedurende de looptijd van het contract met jou of zoals nodig om je de gewenste services te leveren, vragen te beantwoorden, problemen op te lossen en verbeterde en nieuwe services te leveren. Zo nodig kunnen we ook je persoonlijke gegevens opslaan in overeenstemming met onze interne bewaarprocedure om te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, geschillen te beslechten en onze overeenkomsten af te dwingen.
We kunnen dus je persoonlijke gegevens bewaren nadat je de services van PR Transformation LLC of onze Digitale Media niet meer gebruikt overeenkomstig de verjaringstermijn.
8. Hoe beveiligen we je persoonlijke gegevens?
PR Transformation LLC neemt alle benodigde technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van je via deze website en/of onze toepassingen verzamelde persoonlijke gegevens te beschermen, met inbegrip van gevoelige persoonlijke gegevens. Deze inspanningen omvatten, zonder beperking: (i) opslag van je persoonlijke gegevens in veilige operationele omgevingen die niet beschikbaar zijn voor het publiek en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers van PR Transformation LLC en onze tussenpersonen en contractanten; en (ii) verificatie van de identiteit van geregistreerde gebruikers voordat ze toegang krijgen tot de persoonlijke gegevens die we over hen bewaren.
9. Wat zijn je rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens?
Als je persoonlijke gegevens zijn verwerkt na jouw toestemming, kun je je toestemming te allen tijde intrekken. Dit is echter niet van invloed op de wettigheid van gegevensverwerking voordat je je toestemming introk.Je kunt verzoeken om toegang tot je persoonlijke gegevens
Je kunt verzoeken om correctie van je persoonlijke gegevens als deze onnauwkeurig, onvolledig of verouderd zijn
Je kunt verzoeken om verwijdering van je persoonlijke gegevens als (i) je persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn ten behoeve van de gegevensverwerking, (ii) je je toestemming hebt ingetrokken voor gegevensverwerking die volledig is gebaseerd op deze toestemming, (iii) je bezwaar hebt gemaakt tegen de gegevensverwerking, (iv) de verwerking van de persoonlijke gegevens onwettig is, (v) de persoonlijke gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting die van toepassing is op PR Transformation LLC.PR Transformation LLC neemt redelijke stappen om de andere onderdelen van de Pernod Ricard-groep te informeren over dergelijke verzoeken
Je kunt verzoeken om de verwerking te beperken (i) als de nauwkeurigheid van je persoonlijke gegevens wordt betwist zodat PR Transformation LLC kan controleren of ze nauwkeurig zijn, (ii) als je je persoonlijke gegevens liever wilt beperken dan verwijderen, ondanks het feit dat de verwerking onwettig is, (iii) als je wilt dat PR Transformation LLC je persoonlijke gegevens bewaart omdat je deze nodig hebt voor verdediging in een juridische vordering, (iv) als je bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking door PR Transformation LLC en je wilt controleren of er rechtsgrondslagen voor deze verwerking bestaan waarmee je eigen rechten mogelijk worden overschreven als de gegevensverwerking is gebaseerd op het legitieme belang van PR Transformation LLC.
Je kunt verzoeken om de portabiliteit van de persoonlijke gegevens die je aan ons hebt verstrekt, als de verwerking van de persoonlijke gegevens is gebaseerd op je toestemming of de uitvoering van een contract en verloopt via geautomatiseerde middelen (dus met uitsluiting van afgedrukte documenten).
Je hebt altijd de optie om je persoonlijke gegevens niet met ons te delen. Als je deze optie kiest, word je mogelijk beperkt in de activiteiten en functies die we je kunnen bieden.
Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van je persoonlijke gegevens ten behoeve van direct marketing, marketing op basis van profilering of gevallen waarin de gegevensverwerking is gebaseerd op het legitieme belang van PR Transformation LLC (behalve als we dwingende rechtsgrondslagen voor de verwerking kunnen aantonen).
10. Hoe gaan we om met persoonlijke gegevens van kinderen?
Onze Digitale Media zijn niet bedoeld voor kinderen die wettelijk nog geen alcohol mogen drinken (“Minderjarigen”), dus we verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van Minderjarigen. Je moet minstens achttien jaar zijn om een account te maken en activiteiten en transacties op onze Digitale Media uit te voeren. Als we op de hoogte worden gesteld of constateren dat een Minderjarige persoonlijke gegevens bij ons heeft ingediend via onze Digitale Media, verwijderen we deze persoonlijke gegevens.
11. Hoe kun je contact opnemen met ons of de relevante toezichthouder?
Als je vragen, klachten of opmerkingen over dit privacybeleid of onze praktijken op het gebied van gegevensverzameling hebt, kun je schrijven naar groupdpo@pernod-ricard.com.
PR Transformation LLC, 250 Park Avenue, New York 10177, VS
Hierbij laten we je weten dat je ook een klacht kunt indienen bij de toezichthouder van je land als je een opmerking hebt over de voorwaarden van de verwerking van je persoonlijke gegevens door PR Transformation LLC.
12. Wijzigingen in ons privacybeleid
We beoordelen ons privacybeleid regelmatig en publiceren bijgewerkte versies op deze website.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in mei 2022.
