PR Transformation LLC, en sa qualité de Responsable du contrôle des données, respecte votre droit à la vie privée lorsque vous utilisez nos Médias numériques (tels que nos sites Internet, nos applications mobiles, nos pages sur les réseaux sociaux, tout formulaire en ligne pour vous inscrire à nos événements…) et communiquez avec nous par voie électronique.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont PR Transformation LLC, une société dûment constituée en vertu des lois des États-Unis, dont le siège social est situé au 250 Park Avenue NY 10177 et ses sociétés affiliées (conjointement « Pernod Ricard », « nous » ou « notre ») collectent, stockent, utilisent et traitent vos Données personnelles fournies via notre site Web cedersdrinks.com géré par PR Transformation LLC (« Médias numériques »).
1. Quelles données personnelles recueillons-nous vous concernant et quelle est la méthode de collecte ?
Les Données personnelles sont collectées uniquement aux fins énoncées à la section 3 ci-dessous et chaque fois que vous participez à l’une des fonctionnalités ou services proposés par nos Médias numériques.
Les types et la quantité d’informations collectées pour les fonctionnalités et services susmentionnés peuvent être mis à jour et varier en fonction des activités de PR Transformation LLC. Sous réserve des exigences légales en vigueur, nous pouvons utiliser diverses technologies qui collectent et fournissent des informations sur la manière dont vous accédez à nos Médias numériques et les utilisez. Nous pouvons également utiliser des informations démographiques sur les utilisateurs de nos Médias numériques, que nous pouvons obtenir auprès de tiers tels que Google ou les réseaux sociaux que vous utilisez (« Données d’utilisation »). Les données d’utilisation peuvent comprendre les pages que vous avez consultées, l’heure à laquelle vous les avez consultées, les informations sur les boissons ou tout autre contenu auquel vous avez accédé ou fourni, la langue de consultation, y compris des renseignements démographiques vous concernant (telles que votre âge, votre sexe et vos centres d’intérêt, le cas échéant) et les pages que vous avez consultées avant de visualiser la page en cours, etc.
2. Comment et pourquoi utilisons-nous les technologies de suivi ?
PR Transformation LLC utilise des technologies de suivi telles que les cookies, les adresses IP ou les fichiers journaux. Les technologies de suivi nous aident à adapter nos Médias numériques à vos besoins personnels.
Nous utilisons des cookies pour mieux comprendre comment les visiteurs utilisent nos Médias numériques et les outils et services proposés, et améliorer leur utilisation et leurs fonctionnalités. Sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l’exige, nos Médias numériques utilisent des cookies et des technologies similaires (« cookies »). Les cookies sont de petits fichiers qui sont placés sur votre appareil et qui servent à plusieurs fins, comme vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, de mémoriser vos préférences et d’améliorer votre expérience de manière générale. L’utilisation de cookies sur nos Médias numériques vous permet de profiter de visites plus fluides et de mesurer plus précisément votre comportement sur nos Médias numériques. Vous pouvez en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et comment les désactiver dans notre Politique relative aux cookies.
Une adresse IP est un numéro utilisé par les ordinateurs du réseau pour identifier votre ordinateur chaque fois que vous vous connectez à Internet. Nous sommes susceptibles de garder une trace des adresses IP (Internet Protocol) pour (entre autres) : (i) résoudre les problèmes techniques, (ii) préserver la sûreté et la sécurité du site Web, (iii) restreindre l’accès à nos Médias numériques pour se conformer à la législation en vigueur ou aux restrictions contractuelles, et (iv) mieux comprendre comment nos Médias numériques sont utilisés ;
Nous (ou une tierce partie en notre nom) pouvons collecter des informations sous la forme de fichiers journaux qui enregistrent l’activité sur les Médias numériques et recueillent des statistiques sur la navigation des utilisateurs. Ces entrées sont générées de manière anonyme et nous aident à recueillir (entre autres) (i) le type de navigateur et le système d’exploitation d’un utilisateur, (ii) des informations sur la session d’un utilisateur (telles que l’URL d’où il vient, la date et l’heure auxquelles il a visité nos Médias numériques, et les pages qu’il a consultées sur nos Médias numériques et comment long), et, (iii) d’autres données de navigation ou de flux de clics similaires. Nous utilisons également les informations capturées dans le fichier journal pour nos études marketing et démographiques internes, afin que nous puissions constamment améliorer et personnaliser les services en ligne que nous vous proposons. Les fichiers journaux sont utilisés en interne uniquement et ne sont associés à aucun utilisateur particulier.
3. Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles et sur la base de quels fondements juridiques ?
Si vous modifiez ou publiez un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucun renseignement permettant de vous identifier.
Nous collectons des informations vous concernant pour :
Répondre à votre demande de service ou pour l’exécution d’un contrat
Lorsque vous vous inscrivez ou créez un compte sur nos Médias numériques (application mobile, sites Internet, réseaux sociaux, etc.), vos Données Personnelles sont utilisées pour vous fournir les fonctionnalités et services pertinents auxquels vous vous abonnez, et pour vous offrir les avantages et privilèges qui accompagnent généralement votre inscription (par exemple, recevoir les communications que vous avez sélectionnées au moment de l’inscription, être invité à des événements, participer à un tirage au sort) ;
Vous envoyer des communications transactionnelles ou administratives : (par exemple, un e-mail de confirmation lorsque vous vous inscrivez ou que vous vous désabonnez d’une inscription ou d’une activité spécifique), ainsi que certaines annonces liées au service (par exemple, des avis sur les mises à jour de nos avis de confidentialité, des fonctionnalités ou des programmes abandonnés sur nos Médias numériques, des changements à nos services en ligne ou à nos politiques d’assistance technique, ou à d’autres modifications connexes)
Nous autoriser à vous envoyer des informations marketing lorsque vous y consentez :
Outre le but pour lequel vous avez soumis vos Données personnelles, vous pouvez également avoir la possibilité (par le biais d’une case à cocher ou autre) de faire utiliser vos Données personnelles pour une activité ou un service différent de l’activité ou du service principal que vous demandez. Par exemple, si vous vous inscrivez à un concours ou à une autre promotion, vous pouvez également être invité à vous inscrire à des newsletters ou des alertes de nos Médias numériques hébergeant la promotion ou d’autres sites Web. Si vous choisissez de recevoir ces services supplémentaires, nous utiliserons vos Données personnelles pour vous les fournir.
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Envoyer à un ami » : ces Données personnelles ne sont utilisées qu’une seule fois pour envoyer la communication et ne sont plus conservées par nous, conformément à la législation locale ;
Lorsque vous utilisez un code QR ou une fonctionnalité équivalente affichée sur les produits de PR Transformation LLC : nous utilisons vos Données personnelles pour vous envoyer plus d’informations sur les produits sur lesquels le code QR ou une fonctionnalité équivalente est affiché ou sur d’autres produits ;
Parce que c’est aussi l’intérêt légitime de PR Transformation LLC de mieux vous servir :
Sous réserve de votre consentement lorsqu’il est requis, nous pouvons occasionnellement combiner, mettre à jour ou améliorer les Données personnelles collectées via nos Médias numériques avec des données que nous recevons d’enregistrements externes ou de tiers. Par exemple, nous pouvons combiner des informations purement démographiques ou issues d’enquêtes (par exemple, l’âge, le sexe, informations sur le ménage et autres intérêts, etc.) non liées à des Données personnelles vous concernant avec des Données personnelles collectées via nos offres (comme lors de la création d’un compte).
Nous pouvons utiliser les informations combinées susmentionnées et/ou les informations démographiques pour nos études marketing et démographiques internes et pour améliorer et personnaliser en continu les produits et services que nous vous fournissons afin de mieux répondre à vos besoins. Certains des outils que nous utilisons peuvent demander une prise de décision individuelle automatisée soumise à la législation en vigueur.
Avis, questions ou commentaires envoyés à notre adresse électronique de contact (cedersdrinks@pernod-ricard.com) : si vous nous contactez, vos Données personnelles sont utilisées pour répondre à votre demande ou commentaire.
Nous veillerons à ce que vos Données personnelles restent exactes et à jour et éviterons la duplication dans notre base de données, en vérifiant chacune de vos interactions avec nous et/ou l’un de nos affiliés pour nous assurer que vos Données personnelles sont toujours exactes, ou alors qu’elles doivent être complétées ou mises à jour avec les informations supplémentaires dont vous disposerez.
Nous pouvons procéder à un profilage basé sur le suivi de vos activités de navigation sur nos Médias numériques afin de mieux connaître vos préférences et centres d’intérêt et adapter nos communications marketing à votre profil, sauf opposition de votre part dans les conditions énoncées à la Section 9 de la présente Politique de Confidentialité.
PR Transformation LLCpeut traiter des Données Personnelles nécessitant une prise de décision automatisée, notamment dans le cadre de l’exécution d’un contrat (par exemple, pour éviter un paiement frauduleux) ou sous réserve de votre consentement explicite, afin de mieux répondre à vos besoins conformément à vos préférences.
Veuillez noter que les outils automatisés utilisés sont régulièrement contrôlés afin de s’assurer que les Données Personnelles sont traitées dans les règles. Des mesures spécifiques telles que la minimisation des données sont mises en œuvre lors de la création des profils. Vous êtes invité à exprimer votre point de vue à travers le droit d’accès décrit ci-dessus. Vous pouvez également vous opposer au résultat de la décision automatisée en envoyant un e-mail aux coordonnées indiquées à la section 11 ci-dessous.
4. Que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas fournir vos données personnelles ?
Si vous choisissez de ne pas soumettre de Données personnelles sur demande, vous ne pourrez peut-être pas participer à certaines activités et fonctionnalités personnalisées, d’autres services de Médias numériques et des services spéciaux qui vous sont proposés peuvent être limités. Par exemple, si vous refusez de partager votre adresse e-mail, vous ne pourrez pas recevoir nos newsletters ou vous inscrire sur nos Supports Numériques. Cependant, pour simplement parcourir nos Médias numériques et en savoir plus sur PR Transformation LLC et nos produits, vous n’avez pas besoin de nous fournir de Données personnelles. En tout état de cause, nous vous informerons toujours des Données Personnelles nécessaires pour bénéficier d’un service.
5. À qui divulguons-nous vos données personnelles et pourquoi ?
Texte suggéré : Si vous demandez une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Au sein du groupe Pernod Ricard
PR Transformation LLC peut partager aux fins mentionnées à la section 3 vos Données personnelles au sein du groupe Pernod Ricard, y compris ses sociétés affiliées dans le monde entier.
Avec des tiers
PR Transformation LLCpeut également partager vos Données Personnelles avec des tiers, mais uniquement dans les circonstances suivantes :
Pour des raisons marketing si vous nous avez donné votre consentement.
À des fins d’assistance : Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services, des agents ou des sous-traitants afin d’assurer une assistance pour les opérations internes de nos Médias numériques et pour nous aider à les administrer ou à gérer les diverses fonctions, programmes et promotions disponibles. Toute tierce partie doit à tout moment fournir les mêmes niveaux de la sécurité de vos Données personnelles en tant que PR Transformation LLC et, le cas échéant, sont liés par un accord juridique visant à garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles, et de ne les traiter que sur les instructions spécifiques données par PR Transformation LLC ;
Pour les programmes conjoints et coparrainés et à des fins promotionnelles : Lorsque nous organisons un programme ou une promotion conjoints ou coparrainés sur nos Médias numériques avec une autre société, une organisation ou une autre tierce partie de bonne réputation ; et, dans le cadre de cet événement, collectons et traitons des Données Personnelles, nous pouvons être amenés à partager vos Données Personnelles avec notre partenaire ou sponsor, sous réserve de votre consentement, le cas échéant. Si vos Données personnelles sont collectées par (ou sont partagées avec) une société autre que PR Transformation LLC dans le cadre d’une telle promotion, nous vous en informerons au moment où vos Données personnelles sont collectées ;
Pour des raisons de litige et de sécurité : Nous pouvons également divulguer vos Données personnelles si la loi nous y oblige, ou si, selon notre jugement de bonne foi, une telle action est raisonnablement nécessaire pour se conformer aux procédures légales, pour répondre à toute réclamation ou pour protéger la sécurité ou les droits de PR Transformation LLC, ses clients ou le public ;
En cas de fusion ou d’acquisition de tout ou partie de PR Transformation LLC par une autre société, ou dans le cas où PR Transformation LLC devaient vendre ou céder tout ou partie de l’entreprise PR Transformation LLC , l’acquéreur aurait accès aux informations conservées par cette entreprise PR Transformation LLC , qui pourrait inclure des Données personnelles, sous réserve de la législation en vigueur. De même, les Données personnelles peuvent être transférées dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise, d’une procédure d’insolvabilité ou de tout autre événement similaire, si cela est autorisé et effectué conformément à la loi applicable.
6. Vos données personnelles sont-elles envoyées à des destinataires situés dans d’autres pays et pour quelle raison ?
PR Transformation LLC fait partie d’une entreprise mondiale et vos Données personnelles peuvent être transférées au-delà des frontières internationales. Elles peuvent être transférées vers des pays dont le niveau de législation sur la protection des données est différent de celui existant dans le pays à partir duquel vous avez soumis vos Données personnelles. Vos Données Personnelles peuvent également être transférées entre différentes sociétés du Groupe Pernod Ricard situées dans différents pays. Pernod Ricard prend les mesures appropriées pour préserver la sécurité des Données Personnelles, tant pendant le transit que sur le lieu de réception, en mettant en œuvre les clauses contractuelles telles que définies par la Commission européenne, conformément au droit applicable. Nos principaux prestataires de services responsables de la gestion de nos Médias numériques sont basés aux États-Unis. Les transferts de Données personnelles à ces prestataires sont mis en œuvre conformément aux lois en vigueur et s’appuient sur des clauses contractuelles types telles que définies par la Commission européenne ou sur le Privacy Shield. Ces prestataires de services sont également liés par un contrat qui garantit un niveau élevé de protection de la vie privée et exige (entre autres dispositions) qu’ils n’agissent que selon les instructions de PR Transformation LLC et qu’ils mettent en œuvre de manière continue toutes les mesures techniques nécessaires pour assurer la sécurité de vos Données Personnelles.
7. Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?
Nous conserverons les Données personnelles que vous nous avez envoyées via nos Médias numériques dans nos bases de données tant que votre compte est actif, pendant la durée du contrat avec vous ou selon les besoins pour vous fournir les services que vous avez demandés ou pour répondre à des questions ou résoudre des problèmes, fournir de nouveaux services ou améliorer ceux existants. Nous pouvons également conserver vos Données personnelles conformément à notre procédure de conservation interne si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.
Nous pouvons ainsi conserver vos Données Personnelles après que vous cessez d’utiliser les services de PR Transformation LLC ou nos Médias numériques selon le délai de prescription.
8. Comment sécurisons-nous vos Données personnelles ?
PR Transformation LLC prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles collectées à partir de ce site Internet et/ou de nos applications, notamment les Données Personnelles sensibles. Ces efforts comprennent, sans nécessairement s’y limiter : (i) le stockage vos Données personnelles dans des environnements d’exploitation sécurisés qui sont inaccessibles au public et accessibles uniquement aux employés, aux agents et aux sous-traitants autorisés de PR Transformation LLC ; et, (ii) la vérification de l’identité des utilisateurs enregistrés avant qu’ils ne puissent accéder aux Données personnelles que nous conservons à leur sujet.
9. Quels sont vos droits concernant vos Données personnelles ?
Si vos Données Personnelles ont été traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans impact sur la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Vous pouvez demander à accéder à vos Données personnelles
Vous pouvez demander à rectifier vos Données Personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.
Vous pouvez demander la suppression de vos Données personnelles (i) si vos Données personnelles ne sont plus nécessaires à la finalité du traitement des données, (ii) si vous avez retiré votre consentement au traitement des données sur la base exclusive de ce consentement, (iii) si vous vous êtes opposé au traitement des données, (iv) si le traitement des Données Personnelles est illicite, (v) si les Données Personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale concernant PR Transformation LLC. PR Transformation LLC prendra les mesures adéquates pour informer les autres entités du Groupe Pernod Ricard de ces demandes.
Vous pouvez demander la restriction du traitement (i) en cas de contestation de l’exactitude de vos Données Personnelles pour permettre à PR Transformation LLC de vérifier cette exactitude, (ii) si vous souhaitez restreindre vos Données Personnelles plutôt que de les supprimer malgré le fait que le traitement est illicite, (iii) si vous souhaitez que PR Transformation LLC conservent vos Données Personnelles car vous en avez besoin pour votre défense dans le cadre de poursuites juridiques (iv) si vous vous êtes opposé au traitement, PR Transformation LLC peut procéder à une vérification afin de contrôler si les motifs d’un tel traitement sont légitimes ; cette vérification peut alors prévaloir sur vos propres droits si le traitement des données est basé sur l’intérêt légitime de PR Transformation LLC.
Vous pouvez demander la portabilité des Données Personnelles que vous nous avez fournies, si le traitement des Données Personnelles est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, et est effectué par des moyens automatisés (c’est-à-dire à l’exclusion des fichiers papier).
Vous avez toujours la possibilité de ne partager aucune de vos Données personnelles avec nous. Si vous choisissez cette option, vous pouvez être limité dans les activités et les fonctionnalités que nous sommes susceptibles de vous proposer.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles par nous, à tout moment, à des fins de marketing direct, à des fins de marketing basées sur le profilage, ou si le traitement des données est fondé sur l’intérêt légitime de PR Transformation LLC (sauf si nous pouvons démontrer des motifs juridiques impérieux quant au traitement).
10. Comment traitons-nous les Données personnelles des enfants ?
Nos Médias numériques ne sont pas destinés aux enfants n’ayant pas atteint l’âge légal pour consommer de l’alcool (« mineur »), nous ne collectons donc pas sciemment de Données personnelles de mineurs. Vous devez avoir au moins dix-huit ans pour créer un compte et vous engager dans des activités et transactions sur nos Supports Numériques. Si nous sommes informés ou apprenons qu’un mineur nous a soumis des Données personnelles via nos Médias numériques, nous supprimerons ces Données personnelles.
11. Comment pouvez-vous nous contacter ou contacter l’autorité de contrôle compétente ?
Si vous avez des questions, des réclamations ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques de collecte d’informations, veuillez nous écrire à : groupdpo@pernod-ricard.com
PR Transformation LLC, 250 Park Avenue NY 10177 États-Unis
Vous savez que vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle du pays où vous vous trouvez si vous avez une quelconque inquiétude quant aux conditions de traitement de vos Données Personnelles par PR Transformation LLC.
12. Modifications de notre Politique de confidentialité
Nous révisons régulièrement notre Politique de confidentialité et nous publierons toutes les mises à jour sur cette page Web.
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2022.
